Tietosuojaseloste – yhteistyökouluttajat

Voimaantulo: 11.08.2025

1. Rekisterinpitäjä

Punainen Risti Ensiapu Oy, koulutuspalvelut

y-tunnus: 2843118-7

Sturenkatu 16 A, 4. krs, 00510 Helsinki

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja.ensiapu@punainenristiensiapu.fi

3. Rekisterin nimi

Punainen Risti Ensiapu, koulutuspalvelut: Yhteistyökouluttajat

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on koulutustoimeksianto Punainen Risti Ensiavun kanssa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimeksiantoon liittyvät kouluttajavarausten hallinnointi ja siihen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Tiettyjen tietojen käsittely on tarpeen lainsäädännöstä johtuvien velvollisuuksien toteuttamiseksi ja noudattamiseksi. Lisäksi käsittelyperusteena on käsittelyn tarpeellisuus niihin Punainen Risti Ensiavun ja mahdollisesti myös kolmansien osapuolien oikeutettuihin etuihin, jotka perustuvat siihen asialliseen ja merkitykselliseen suhteeseen, kun henkilö toimii Punainen Risti Ensiavun toimeksiannosta.

Punainen Risti Ensiapu käsittelee vain välittömästi toimeksiannon kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen. Tarvittavien henkilötietojen käsittely on välttämätön edellytys mm. palkkionmaksun suorittamiseksi.

Toimeksiantoon liittyvän tehtävän aloittaminen, ylläpito ja päättyminen
Tilastointi, kuten koulutusmäärät
Toimeksiannon suorittamiseen liittyvien laitteiden, järjestelmien ja ohjelmistojen käyttäjähallinta
Kouluttajakokemuksen kehittäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Kouluttajan nimi- ja yhteystiedot
Kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointiin käytettävät tiedot (esim. työkokemus- ja koulutustausta, kielitaidot ja muu osaaminen)
Toimeksiannon perusteella maksettaviin korvauksiin liittyvät tiedot.
Toimeksiantoon liittyvät tapahtumakohtaiset tiedot ja asiakaspalautteet
Yhteistyön aikana muodostuvat tiedot kuten auditointien ja osaamisen kehittämiseen liittyvät palautteet ja yhteenvedot.
Yhteistyöhön perustuvat ryhmittelytiedot sekä muut analytiikan avulla johdetut tiedot
Yhteistyöhön liittyvä yhteydenpito
Mahdolliset käyttäjätunnukset Punainen Risti Ensiavun hallinnoimiin digipalveluihin
Lokitiedot käyttäjän toimimisesta Punainen Risti Ensiavun hallinnoimissa digipalveluissa

6. Henkilötietojen säilytysaika

Punainen Risti Ensiapu säilyttää rekisterissä henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Punainen Risti Ensiapu säilyttää toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja lainsäädännön velvoitteiden mukaisen ajan.

7. Tietolähteet

Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyltä itseltään sekä toimeksiantoon liittyvistä toiminnoista.

8. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Yhteistyökouluttajienrekisterin henkilötietoja käsittelevät ja ylläpitävät toimeksiantojen toteuttamisesta vastaavat henkilöt, kuten myynnissä, koulutuksien järjestelyissä ja koordinoinnissa toimivat Punainen Risti Ensiavun työntekijät.

Yhteistyökouluttajarekisterin teknisestä ylläpidosta vastaavat ulkopuoliset alihankkijat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhteistyökouluttajan yhteystiedot kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite voidaan luovuttaa koulutustapahtuman tilaajalle käytännön järjestelyjen vuoksi.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansien osapuolten käsiteltäviksi soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin. Kolmannet osapuolet ovat yhteistyökumppaneita, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole yhteensopimaton Punainen Risti Ensiavun käyttötarkoitusten kanssa. Punainen Risti Ensiavulla on tarvittavat sopimukset tällaisten kolmansien tahojen kanssa henkilötietojen käsittelyä varten. Lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa rekisterissä olevaa aineistoa kolmannelle osapuolelle, mikäli laki, asetukset tai viranomaiset sitä vaativat.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietojen käsittelijä saattaa siirtää henkilötietoja EU/ETA maiden ulkopuolelle rekrytointipalveluiden tuottamiseksi. Henkilötietojen käsittelijä on tässä tapauksessa velvollinen käyttämään voimassa olevaa lainmukaista siirtomekanismia tietosuojan tason turvaamiseksi.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Punainen Risti Ensiapu vastaa rekisterinpitäjänä, että tietoja käsitellään hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Rekisteritietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja sen erikseen valtuuttamat palveluntuottajat ja ylläpitäjät.

Järjestelmätoimittajan nimeämät henkilöt käsittelevät tietoja ainoastaan siinä laajuudessa, kun se on välttämätöntä palvelun ylläpitämiseksi. Teknisen ylläpidon osalta tietojen käsittelystä vastaa ulkopuolinen alihankkija, jonka palvelimilla tietoja säilytetään.

Tietoja käsitellään tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käsittelijällä on allekirjoitettu salassapitosopimus ja omat käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmiin.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Pääsy tietoihin: Pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen: Pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely tai muu sääntely edellytä tietojen säilyttämistä
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä: Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Vastustaa tietojensa käsittelyä, mikäli tähän on perusteet.
Oikeus siirtää tiedot: Pyytää oikeutta siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn: Henkilötietojen käsittelyn perustuessa suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa.
Oikeus valittaa valvovalle viranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelyn epäkohdista rekisterinpitäjälle, henkilötietojen käsittelijälle tai valvovalle viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi tässä rekisterissä. Rekisteröidyn henkilötietojen poistaminen tässä rekisterissä lakkauttaa tietojen käsittelyn. Poistamisen jälkeen rekisteröity ei pääse itsekään käsiksi tietoihinsa. Rekisterinpitäjä tarkistaa pyynnön ennen yksilöivien tietojen anonymisointia. Esteenä tietojen poistamiselle saattaa olla sellainen tieto, jonka säilyttämiseen rekisterinpitäjällä on lakisääteinen velvollisuus.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot ja vaatia oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi rekisterissä oleva itseään koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, vanhentunut, puutteellinen tai tarpeeton tieto. Voit jättää rekisteritietojasi koskevan tietopyynnön www.ensiapukoulutus.fi/tietosuoja-sivulta olevalla verkkolomakkeella. Vastaamme sinulle kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on aina tarvittaessa oikeus tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle valitus koskien rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Suomen tietosuojavaltuutettu.